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行政專員
崗位說明:
1、負(fù)責(zé)公司日常安全工作、安全檢查、培訓(xùn)、消防演練等工作
2、負(fù)責(zé)公司、分子公司及公司設(shè)立組織的年檢、設(shè)立、變更、注銷等工商手續(xù)辦理
3、負(fù)責(zé)公司文書類材料編撰(會(huì)議紀(jì)要、通知等)
4、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)部門招投標(biāo)材料模版制作、素材提供及投標(biāo)鎖年檢、領(lǐng)用和相關(guān)招標(biāo)業(yè)務(wù)引薦
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及各分子公司的證照、公章、合同章的保管、使用和監(jiān)管
6、負(fù)責(zé)公司級(jí)和經(jīng)營(yíng)部門重大經(jīng)濟(jì)協(xié)議、行政文件的檔案管理工作
7、負(fù)責(zé)公司水電物業(yè)倉(cāng)庫、通訊費(fèi)、快遞費(fèi)等費(fèi)用的審核報(bào)銷
8、負(fù)責(zé)總裁辦每月交通費(fèi)、通訊費(fèi)、差旅費(fèi)及招待費(fèi)報(bào)銷
9、負(fù)責(zé)辦公用品、印刷品、酒水、禮品等物資的采購(gòu)領(lǐng)用及分賬
10、負(fù)責(zé)落實(shí)行政管理制度、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化工作
11、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職要求:
1、統(tǒng)招本科,文秘、行政管理相關(guān)專業(yè)
2、25-32歲,文案撰寫能力強(qiáng),有良好的溝通表達(dá)、組織協(xié)調(diào)能力;
3、2年及以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)